일정 공지에는 무엇이 필요할까요?
참석 여부를 정확히 받으려면 일정 제목만 알리는 것보다 회원이 판단하는 데 필요한 정보를 처음부터 함께 제공해야 합니다.
- 날짜와 시작·종료 시간
- 테니스장과 코트 정보
- 참석 정원과 신청 마감
- 정기 모임·번개·기타 일정 구분
- 준비물이나 비용처럼 추가로 알아야 할 내용
참석, 대기, 불참을 분리하세요
참석 인원이 정원을 넘을 수 있는 모임이라면 참석과 대기를 구분해야 합니다. 취소가 생겼을 때 대기 순서를 확인할 수 있고 운영진이 확정 인원을 다시 계산하는 시간을 줄일 수 있습니다.
불참도 명시적으로 받을 수 있으면 아직 응답하지 않은 회원과 참여하지 않는 회원을 구분하기 쉬워집니다.
참석 현황을 대진과 연결하세요
대진표는 마감 시점의 참석 인원을 기준으로 만들어야 합니다. 일정과 참석 명단이 대진 기능과 연결되면 이름을 다시 입력하거나 누락된 사람을 찾는 작업이 줄어듭니다.
게스트가 있는 경우 회원과 구분해 등록하고, 정원과 대진에는 포함하되 시즌 승점 반영 여부는 클럽 규칙에 맞게 정하는 것이 좋습니다.
다가오는 일정과 지난 일정을 나눠 보세요
회원은 다가오는 일정에서 참석할 모임을 빠르게 찾고, 지난 일정에서는 대진과 경기 결과를 확인하려는 목적이 다릅니다. 기간, 요일과 일정 종류 필터를 제공하면 원하는 일정에 더 빠르게 도달할 수 있습니다.
FAQ
이 주제에 대해 더 알아보기
정기 모임과 번개 일정을 구분할 수 있나요?
네. 일정 종류를 구분해 만들고 필터로 필요한 일정만 확인할 수 있습니다.
참석 정원이 차면 어떻게 하나요?
대기 상태를 사용해 취소 인원이 생겼을 때 참여 순서를 관리할 수 있습니다.
지난 일정도 확인할 수 있나요?
지난 일정과 해당 일정의 대진, 경기 결과와 기록을 확인할 수 있습니다.
